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论高校档案管理工作

发布时间:2018-01-24

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摘要:随着高等教育事业的发展,高等学校档案是记录高等学校教学科研、人才培养、社会服务、基本建设、党政管理等实践活动的极具价值的历史凭证,急需建立一个科学、系统、现代化的档案管理体系。在当今知识经济时代,知识更新速度加快,成为知识经济的显著特点,给以信息管理为核心的档案工作带来了机遇和挑战。

作文 /zuowen/

关键词:高校档案管理; 局限性; 主要措施

人与社会的关系是一个互生、互动、互构的过程,在这个过程中产生并反映这一过程发展变化的记录就是档案。档案是社会组织或个人在各种社会实践活动中所形成的最直接、最原始的历史记录。它凝聚着不计其数的信息,它实际上就是人类社会信息的贮存。而档案与其它信息相比,具有独特的原始记录性,属于“原生态”信息,这是档案的首要的根本属性,也是档案区别于其他信息的主要依据。作为一种原始记录,它直接反映客观事物,并能起到维护历史真实面貌的凭证作用。档案信息所具有的特殊作用是别的信息无法代替的,对于档案的特殊作用,联合国大会法律委员会是这样表述的“人们可以设想一个国家没有海岸,但不可能想象一个国家没有货币,没有金库,没有基金,以及没有档案—它们构成了最基本最广泛的国家财产。”可见,档案所具有的作用和价值。
近年来,随着高等学校改革与发展的不断深入,高校档案管理工作也逐步进入正轨,在档案收集、管理、利用、服务等方面都开辟了一些新的途径,高校档案管理工作在一定程度上有了新的进展。然而,现行高校档案工作也面临着信息技术的飞速发展和社会信息化、经济知识化的迫近,一方面受网络信息技术的影响,利用档案信息的社会需求不断提高,人们渴求快捷有效地利用档案信息资源,另一方面却与传统档案管理模式受时空、地域和服务模式等因素制约的矛盾突出起来,档案信息社会共享受传统档案管理模式的束缚,影响了用户利用档案信息的主动性和积极性,造成用户与档案部门以及用户与档案信息之间的距离拉大。传统档案管理模式已不能适应新的档案事业的发展,进行重构档案管理模式势在必行。 思想汇报 /sixianghuibao/
一、高校传统档案管理模式
高校档案是高校党政管理、教学、科研等职能活动的历史记录,是高校发展历史轨迹的真实记载,客观地反映和记录着高校的教学、科研、党政管理等各方面改革发展的现状,在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥基础性的作用。而高校档案管理是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、产品、出版、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案管理体系。
所谓高校档案管理,就是运用收集、整理、保管、鉴定、统计等手段,使高校各项活动中所形成的各种文件资料达到条理化、规范化,形成一个较为系统的整体,维护其形成及价值不受损坏的一系列活动。在这里所说的高校传统档案管理模式是指,在计划经济体制下,高度统一的管理模式。档案机构人力、物力、财力等资源由国家进行统一分配,档案管理各项工作的开展也是统一计划安排。而各个高校的档案管理工作基本上是各自为政、各自领导、各自建设的状态。档案资源也处于分散状态,很少主动为用户提供利用。但就是在这样的管理模式下,高校档案管理工作也取得了一定的成绩。突出体现在健全管理机构,完善规章制度,档案管理规范化、标准化等方面。确立了高校档案领导体制;形成了档案管理网络;建立、健全了档案工作制度;实现了档案业务建设的标准化、规范化等。这些成绩的取得也为进一步的高校档案利用服务工作的开展奠定了基础。然而,多年来传统的档案管理,如档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、编研及提供利用等项工作,都采用手工管理,既不科学效率又低,档案资源得不到充分利用。利用计算机和信息通讯网络来开展档案信息网上服务,已成为当前我国高校档案工作的一种发展趋势和努力实现的目标。然而,目前我国高校档案馆所开展的档案信息服务,仅是传统档案管理模式的缩影,还没形成更为完整的档案信息资源服务。

代写论文


二、高校传统档案管理工作的局限性
传统高校档案管理模式存在的问题日益凸现,主要表现在以下几个方面:
(一)档案意识淡薄,重视程度不够
一些学校把档案管理工作看成是无关紧要的事情,往往没有给予足够的重视;或者认为档案管理工作的重要性远低于教学、科研等其他各项工作,对高等学校档案的真正价值和其不可替代性认识不足。基层教学、科研单位和职能部门也有不少同志对档案的价值和作用缺乏了解,归档意识淡薄,对本部门或自己工作中形成的很多该归档的材料不知道整理归档,或为了本部门和自己查找时方便而不及时向档案室移交,致使档案资料积压或遗失,影响档案的收集和利用。
(二)管理人员不足
业务素质欠缺档案管理人员不足,是很多高校普遍存在的一种现象。近年来,高等学校在办学规模、教学科研、人才培养、社会服务、文化引领等诸多方面都有了长足的进步和发展,而相比之下,一些高校的档案管理人员数量却没有相应增加。况且,档案学专业毕业的管理人员相对较少,现有档案管理人员知识结构单一,往往是延续过去传统体制下的管理方法,导致了档案管理的新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广,阻碍了高等学校档案事业的发展。 毕业论文网
(三)经费投入不够,整体条件较差
一些学校弱化了档案工作部门重要性,致使对档案管理经费投入不足。由于缺少经费支持,档案存放空间、条件等受到限制,库藏设施相对简陋,档案管理人员的工作环境比较拥挤。没有配备应有的现代化、信息化的设备,或是现代化、信息化的设备不足,不仅造成高等学校档案工作技术和设备的落后,也使得档案管理缺乏外在压力和内在的推力,不利于充分发挥档案的作用。
(四)档案信息服务功能单一
高校档案是由党群工作档案、行政管理档案、科学研究档案、教学档案、学籍档案、财务会计档案、干部人事档案等构成的,能够发挥多种功能作用的有机整体。高校档案除了为领导决策和学校管理服务外,服务的对象主要是科研人员、教师、学生等有较高知识水平的群体,并可在相当广泛的领域内为社会公众提供一定的服务。但是,当今的高校档案基本上停留在为领导决策和学校管理服务这一层面上,为科研人员、教师和学生提供的服务还很少。高校档案工作服务功能的单一化,一方面受传统 总结大全 /html/zongjie/

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