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华夏电力公司物资管理系统特点分析

发布时间:2018-01-24

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摘要:本文以华夏电力公司物资管理系统为研究对象,介绍了全面资源管理系统下的物资管理系统功能与运用,重点阐述了华夏公司物资管理系统的四大特点,并由此带来的物资管理和经营管理水平的提高。 论文代写

关键词:物资管理;流程与功能;特点
厦门华夏电力公司现装机容量4×300MW,从1997年起就运用计算机辅助物资管理,先后采用远方通用物资管理系统、远光物料管理综合信息系统等商业软件,一套自主研发的物资管理系统。随着电力体制改革不断深化,发电环节的竞争使得发电企业逐渐由纯粹的生产型企业向生产经营型企业转变,发电企业迫切需要建立和完善管理信息系统,以实现企业资源整体优化、降低运营成本、提高经营效益、提升管理水平、增强市场竞争力。此背景下,2007年华夏公司引入以IFS EAM产品为核心的全面资源管理系统,并根据公司管理需要进行再开发,物资管理作为其中一个重要的子系统,完全溶合了公司管理思想和ERP全面资源管理理论,通过与财务管理系统的全面集成,实现物资采购结算实时管理,从而实现物资管理系统的闭环管理。下面就华夏电力公司物资管理系统功能运用及其特点进行分析介绍。
一、 物资管理系统功能及定位
1.总体要求 思想汇报 /sixianghuibao/
华夏电力公司物资管理系统涵盖了物资从计划至领料,从预算到财务核算的全过程管理,所有申请、审批、订单、入库、领料、结算全部通过计算机网络实现系统管理,实现物资进出的标准化、合理化、规范化及为物资计划资金的管理提供科学依据。在物资需求计划申请与审批、采购执行、物资进出管理全过程通过计算机对相关数据的处理,及时反映物资计划资金执行情况及物资的使用与库存情况,使管理人员能有效地了解物资的使用流向,为做好物资的需求计划和采购工作,合理调配物资以及掌握物资的合理储备等方面提供及时有效的数据,为领导决策和降低物资积压、提高物资资金利用率、增加企业效益服务。
2.系统设计原则
物资管理系统涉及公司经营管理基础,系统可靠性、安全性是设计首要原则,同时应须严格遵循地方及行业有关法规。作为企业级物流系统,应充分发映电厂管理体系与ERP全面资源管理理论的结合,满足电厂业务工作的需要,系统实用性和操作性并举,并为企业未来业务发展的要求,具有系统伸缩性和可扩展性。
3.各功能模块构成与运用
3.1库存管理
库存管理是物资管理的起止点,从物资需用申请开始至物资领料的结束,完成物资的一个周期管理。物资需用申请用于对物资耗用和采购进行规划和控制,以达到满足生产,保证日常库存需要,减少盲目采购,尽量减少库存资金占用和进行合理的采购物资分配的目的。仓库是企业物资管理的重点环节,它既是物资实体流动的集散点,又是财务库存与成本管理资金节点,是企业物资归集、统计、核算的关键环节之一,通过对物资的入库、出库、调整、盘点、报废等业务操作,实现对电厂物资的全面管理与控制,做到物资明细帐与库存实物的帐-实、物资帐与财务账的账-账实时相符。

开题报告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/


3.2采购管理
采购管理主要功能在于询价采购控制,根据公司主要采购方式提炼为固定供应商确定价格的定点采购和询价-报价-订单管理模式,通过与预算比较,及各供应商之间的横向比较和历史采购数据的纵向比较,在确定采购订单,完成采购任务的同时,实现物资采购成本的控制。
3.3发票管理
发票管理模块为物资系统与财务管理系统的通用模块,在采购部门完成供应商发票的录入以及与订单的匹配,账务部门则完成发票的审核与付款及相应账务处理。发票的录入与订单的匹配环节控制了发票的价格与数量不得超出订单与入库价格与数量,保证了采购资金的安全在控。
3.4查询
IFS系统不设单独的查询模块,但在各模块中提供了强大的查询功能,各有权用户对于各类业务、流程、状态、数据,可随时查询相关信息。系统提供多角度、多条件组合的统计查询,对于有一定编程基础的用户,可自定义、扩展系统提供之外的查询条件和组合,使用户能随时全面了解相关业务进展、处理情况,而且其查询结果可简单地导出EXCEL、WORD、TXT或HTML文件,为用户对数据的二次处理、深度研究与运用提供方便,充分提高查询结果的利用率,不同用户对各类管理数据的指标的查询分析,为物流管理、资金管理的可控、在控提供真实有效的决策依据。 简历大全 /html/jianli/
二、 在满足物资管理基本功能的前提下,根据华夏电力公司物资管理思想与体系,经过与开发人员的充分沟通,在物资管理系统中自主开发了一系列华夏公司物资管理特有的功能,形成华夏电力物资管理的特点与亮点。
1.全面预算管理
华夏电力公司从2003年起在电力企业第一个实施物资预算管理体系,2007年公司建设企业ERP时,将原仅在物资系统运行的预算管理体系扩展到企业运营的各个方面,建立企业全预算编码系统,将年度预算细分至机组、项目,作为企业资源管理的龙头与核心覆盖到全部子系统。在物资管理系统,其中心思想在于根据公司预算体系,物资从计划、采购、入库、领料各环节过程实时反映含税、除税预算计划与使用,从而实施预算控制,将企业经营控制在预算规模。
公司费用预算的控制主要在下达预算、已用/可用预算和费用结算数据的比较分析。在物资申请环节,各类申请时必须选择相应预算编码,无预算项目的申请或超可用预算的申请不能审批流转;在采购环节,提供计划预算参考,并根据公司规定超过一定预算计划的项目不得采购;在领料环节,超出项目预算的领料申请将不被批准领料。
为真实反映各项目预算使用情况,在系统设计中,各申请环节以物资(库存件)初始含税价、初始价格(成本价)为基础,在申请提交时扣减相应项目含税、除税预算,而在申请退回到计划人时,该预算相应退回。在采购订单下达确认后,以采购价格回冲申请时扣减的物资预算,以使预算扣减更为精准,同时,采购价格将重写物资的初始含税价格,以使下一次的物资申请时含税预算更为准确。在物资入库环节,移动加权平均法计算在库物资除税价,并同时以此价格重写物资的初始成本价,以使下一次的物资申请时除税预算更为准确。在物资领料环节,以物资出库时的实际价格统计计算结算费用,并与下达预算进行比较,在实时反映预算使用的同时,做到在物资管理全过程实行动态控制。 简历大全 /html/jianli/
根据华夏公 论文网

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