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浅谈应收账款管理的现状及对策

发布时间:2018-01-24

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摘要:

关键词:
随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题,甚至已经成我国企业当前必须学习的一门“必修课”。加强应收账款管理,对于加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益及加强企业在市场中的竞争力具有重要意义。
一、应收账款的管理现状及存在的问题
据统计,我国企业应收帐款占流动资金的比重为60%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。
造成企业出现应收账款较大的客观因素是社会竞争的加剧,主观因素是企业内控制度的不健全及执行不到位。表现在以下方面:
1、企业对应收账款及赊销管理制度的制定不够重视,对应收账款没有按风险程度进行信用管理。2、赊销审批程序不规范,存在随意赊销现象。3、传统的收入、利润考核指标,使得企业营销人员侧重于销售而较少考虑清收欠款,导致企业应收账款不能及时收回。4、应收帐款管理措施不力。有的企业对于应收款回收没有明确的管理部门,责任不明。5、对应收账款坏账管理不严,没有严格的坏账管理制度,对坏账责任追究不严。 作文 /zuowen/
二、加强应收账款管理的对策
针对应收帐款管理中存在的以上问题,我建议采取以下对策:
一)、制定合理的应收帐款余额,作为业绩考核的依据。
企业在制定考核指标时,除传统的收入、利润指标外,应收款也作为一项考核指标,对应收账款总量作以控制,以防只重视收入,不重视收款。每年的平均收帐期在该指标上下浮动,作为考核业绩的依据。
二)、建立客户资信管理机制,制定合理的赊销方针
客户既是企业的财富来源,也是企业的风险来源,要最大限度地防范风险,必须强化信用管理,重视客户资信管理,因此应当建立健全客户资信管理制度。客户资信管理制度的建立可从以下方面进行:从客户的信用品质、还款能力、资产、抵押品等作以调查。也可以从企业资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入地实地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。对于资信差的客户采用现款交易,对资信一般或者较好的客户在现款不被接受的情况下采用承兑汇票的方式,对于资信好的客户则采取分期收款的方式。赊销客户的信用等级评定工作应每年一次,减少与信用差的客户发生赊账行为,并对往来多、金额大或风险大的客户加强监督。 毕业论文
三)、建立赊销审批制度,控制赊销数量
在企业内部分别规定业务部门、业务科长等各级人员或授权人员批准,即有利于控制销售赊销的限度。在决定是否赊销时,对应收账款在赊销额度以内的,结算部门应按照应收账款日常管理办法加强追收,力争将赊销额度逐步减少;对应收账款超过赊销额度的,必须严格按赊销审批程序进行逐级审批,由企业负责人决定是否赊销。
凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保外,一律不再发货和赊销。业务员在签定合同和组织发货时,都必须参考信用等级和授信额度来决定销售方式。
四)、加强应收账款的监控与跟踪,及时催收
应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部们和业务部门共同负责客户信用额度的确定。
财务部门应于月后5日前提供一份当月尚未收款的〈应收账款帐龄明细表〉,提交给业务部门、主管市场的副总经理。由相关业务人员核对无误后报经主管及总经理批准进行账款回收工作。
业务部门应严格对照〈信用额度表〉和财务部们报来的〈帐龄明细表〉,及时核对、跟踪赊销客户的回款情况,对未按期结算回款的客户及时联络和反馈信息给主管副总经理。 毕业论文
业务部强化应收账款的单个客户管理和总额管理。对与自己有经常性业务往来的客户应进行单独管理。
业务人员岗位调换、离职,必须对经手的应收帐款进行交接,凡业务人员调岗,必须先办理包括应收帐款在内的工作交接,交接未完的,不得离岗,交接不清的,责任由交者负责,交接清楚后,责任由接替者负责。
五)、建立积极的收款政策和风险转移机制 ,防止坏账
建立科学合理催收机制,一般可采用发函、打电话、面谈、诉诸法律等办法进行催收。企业在应收账款快要到期时,首先应发函通知,提示付款日期将到期,请客户按时付款。如果客户逾期没有还款,可以打电话询问客户。如果应收账款到期后未收回,可发催收函。如果客户仍没有反应,可请公司的律师给客户发函。企业还可以派人上门催收。上门催收仍没有效果,企业可以考虑以物抵债、甚至债务重组的方式以避免更大损失。
对部分不能收回的账款进行实行风险转移:可以采取资产流动性上的转移,即将应收账款转化为流动性更强的资产。由于票据是字面字据,比应收账款具有更强的索取权,票据可在未到期时向银行贴现,也可以背书转让,流动性更强。企业不能及时回收账款时,可以考虑将其转化为应收票据,在一定程度上防止坏帐损失的发生。其次是对象上的转移,以其应收账款的部分或全部为担保品,在规定期限内向金融机构借款,也可以将应收账款全部出售给金融机构,这样企业就将应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给了金融机构。 开题报告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/
六):加强坏账管理制度,明确责任
企业应及时与客户沟通,若发现客户有异常现象,及时报主管领导,采取补救措施。若由于客观原因,仍不能收回的,应及时写明情况,注明建议,报公司领导,研究处理办法。若由于业务人员责任心不强造成的坏账,应追究责任。
参考文献:
[1]高思新.《企业应收账款的管理现状及对策》,湖北社会科学杂志社,中国人民政法大学出版社,2005.2.
[2]高燕,林松池.《浅谈企业应收账款的治理》,中国政法大学出版社,2009.4.

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