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以知识管理的视角审视档案管理的发展方向

发布时间:2018-01-24

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摘要:知识管理作为一个新的理念被提出来也不过短短几十年,却显现出了其特有的生命力,而档案管理作为一项古老而常青的管理活动,有着较为深厚的研究基础,却在当今的社会条件下面临严峻考验。笔者试图将知识管理与档案管理两者进行对比,发现两者的联系与区别,并试图探寻出在知识管理理念的支撑下,今后档案管理的发展方向。 开题报告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/

关键词:知识管理 档案管理 发展方向 对比研究

知识管理这一新的理念,自国外传入中国只不过十几年的历史,而其在国外的研究也不过几十年的历史,但却发展成为了一门全新而又发展迅速的学科。特别是在人类经历了第三次浪潮,进入“后工业经济”时代之后,知识经济成为这个时代最引人注目的名词之一,也引起了社会的广泛关注。这无疑给知识管理这门学科带来了巨大的发展机遇。如今,知识管理也越来越引起学界和社会的重视,越来越多的学者、企业甚至国家政府开始研究知识管理,希望借此抓住时代的发展机遇。
相比而言,档案管理是一项古老的管理活动,而且早已形成了一门历史悠久的学科——档案学。从奴隶社会到现代社会,档案管理经历了漫长的发展时期,积累了深厚的理论基础和完整的学科体系。然而,由于其研究对象的特殊性,档案学也被披上了神秘的面纱。虽然近年来,档案学开始“平民化”,逐渐引入了为公众服务的理念,开始接触民众,面向社会。然而其形象却并未得到较大的改观,还是处于人们视线的盲点,甚至有着被边缘化的危险。这无疑是对这门学科的一次挑战!
然而,知识管理与档案管理却有着密切的联系,甚至可以说,知识管理离不开档案管理。众所周知,档案作为一种信息的载体,自古以来就是知识最普遍而又最重要的载体之一,离开了这种载体,知识的获取、储存以及传递都将无法继续。然而,在以往的档案管理活动中,我们一直重视的是档案实体的管理,而忽略了蕴含在档案之中的内容——信息与知识,以至于最后沦落成档案保管员的角色,受不到应有的重视和尊重。在当今的知识经济时代,知识被授以优待,与知识有关的研究也变得炙手可热。在这样一个社会大背景下,档案管理应该转换发展思路,不再像以前那样死守着档案保管员的角色,而应该换个视角,重新审视发展方向。 简历大全 /html/jianli/
笔者认为,可以从知识管理的视角切入,用一个新的视野重新审视档案管理,从而探寻出档案管理未来的发展方向。
首先,可以将档案管理引入到知识管理中去,借知识管理来拓展档案管理的领域,同时,用档案管理为知识管理提供支持,使两者得以很好的结合。这主要出于两方面的考虑。一方面,相比于档案管理而言,知识管理更容易得到人们的关注和重视,如果将档案管理引入到知识管理中去,成为知识管理中一个重要支撑,档案管理将会更容易被人们认可,受到社会重视,此时档案管理的价值才能够得以体现。另一方面,知识管理中需要而且能够利用档案管理。这是因为知识管理的首要环节是知识获取,而知识又有载体,没有载体,知识就成了无源之水,无本之木。而档案作为知识的一种载体,有着其独有的特点。档案中记录的信息是最原始的,往往也是最可靠的,而且,档案在归档之前就进行了如鉴定、整理,分类等加工处理,而在归档后,为了更好的保管和提供服务也对其进行了编目,并运用现在信息技术进行了标引、著录,以便于检索。这些使得档案不同于一般的信息,它不再是杂乱零散的信息堆积,而是经过了加工后井然有序的知识整合。这可以为知识获取提供支撑和保障,从而为知识管理提供高质量的知识来源。所以,在知识管理中引入档案管理是很有必要的,两者的结合,是互利的开始,也是优化资源配置的结果。 毕业论文网
其次,从知识管理的角度审视档案管理,应将管理的重点从档案实体转移到内容上,更加重视档案内容的挖掘。在长期的历史发展中,人们重视档案的原始凭证价值,而唯有实体才能起到档案的凭证作用,同时,由于当时技术和社会条件的局限,实体很容易受到损坏,这种损坏有时甚至是毁灭性的,所以,档案实体的保管就显得尤为重要。而且,档案与政治权力紧密相连,统治者往往重视档案的实体保管,为了达到保护目的,档案就被封闭起来。所以,那时档案管理的重点放在档案实体的保管上,而内容就显得不重要的,实体的价值远远大于内容。然而,在当今时代,保管条件和技术有了很大发展,实体保管也变得容易,而工作价值往往与其难度成正比,因此实体保管的价值也已大打折扣。如果我们还是甘于档案实体保管员的角色,我们只会越来越不受重视,最终成为可有可无的角色。所以,我们应把重点放在档案内容的挖掘上,从中提炼出能够为社会发展和生产生活发挥巨大的作用的知识,特别是在当今知识经济时代,档案作为知识的载体,更应该借着知识经济的发展势头赢得自己的发展空间。所以,档案管理重点应从实体保管转移到内容挖掘上来。
最后,从知识管理的知识共享与知识创新的视角看,档案管理应该从封闭和神秘中走出来,走向社会大众,为公众服务。知识管理核心在于知识共享与知识创新,只有知识得到了运用,其价值才得以发挥,而在运用过程中才可能产生新知识,进而知识创新,知识管理才具有生命的延续和发展。就此而言,档案管理也理应一样。特别是在现代,档案已不再仅是政治斗争的工具,而是历史记忆、知识载体和智慧化身。如果都不能接触到它,知识传递如何进行?而没有了知识传递,知识共享又从何谈起,就更不用说知识创新了。所以,从这个角度而言,档案的利用程度决定了其社会价值,只有它被公众利用,发挥了其价值,才能得到社会的认可,受到社会的重视。 作文 /zuowen/
参考文献
[1]林东清著.《知识管理——理论与实务》,电子工业出版社2005年.
[2]王德禄等著.《知识管理——竞争力之源》,江苏人民出版社1999年.
[3]鲁迪·拉各斯,丹·霍尔特休斯编.《知识优势——新经济时代市场制胜之道》,机械工业出版社2001年.
[4]于元元.《知识管理对档案工作的启示》,《档案学研究》2007年第2期.
[5]徐拥军.《档案管理与知识管理的关系研究》,《山西档案》2008年第1期. 简历大全 /html/jianli/

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