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推进医院统计信息化建设的方法

发布时间:2018-01-24

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摘要:当前,医院从管理、资源等方面都比以往更多地利用信息获取竞争优势。信息化建设给医院带来了前所未有的发展,如何有效促进丰富的诊疗业务等大量的数据资源在医院管理业务中得到实时应用,加强医院信息统计工作模式理论与方法的探讨,建立适应时代发展的面向管理的综合统计信息服务机制等,这些问题就摆在了我们面前,值得我们去探讨。

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关键词:医院统计;信息化;管理

一医院统计信息化的概念及作用
(1)方便汇报工作机统计登记
医院统计管理网络化信息化,是利用现代化的科学管理知识和网络化的微机系统进行收集和整理。经过统计人员运用计算机等工具对数据进行归纳、分类、汇总分析后,为医院领导层提供有价值的信息参考,并协助领导做好信息的收集、整理、上报和下发工作,承担起全院综合统计报表的上报工作,综合数据、资料的统计、汇总,资料汇编及上报工作。
(2)是发挥统计工作的信息、咨询和监督整体功能的需要
医疗体制改革,给统计工作的发展带来了机遇,信息系统网络化,为统计工作的发展创造了良好的条件。作为信息化的重要内容,医院统计信息系统的实施,使网络信息的交流和共享更为流畅,为在更宽的领域和更深的角度进行开发、分析和利用信息提供了可能,为实现信息服务管理创造了条件。有利于发挥统计工作的信息、咨询和监督整体功能。对提高医院统计工作的质量和水平,增加领导决策的科学性具有重要意义1。
(3)医院统计管理信息化和网络化数字化方便了登录者 论文代写
登录者对医院来说,就是医院统计工作人员、医务人员和医院管理者等,每个登录者均有自己的登录名称和密码,并规定了相应的权限,每个登录者的操作均有记录。如此一来就强化了每个登录者的工作责任心2。
(4)方便统计数据发布信息化
医院建立互动式、多形式的统计数据发布系统,是对传统发布方式的改革和创新3。这种新的数据发布方式,即统计数据发布以信息网络为依托,以统计数据库、数据分析信息化为源头的数据统计发布信息化。该项信息化实现过程可借助于建立统计服务子系统,建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系,大力开辟医院统计服务的新内容、新形式和新领域,实现医院统计服务的网络化。
二当前医院统计存在的各种问题
(1)医院信息系统的建设还不够完善
信息化的重要目标之一是实现信息资源的共享。受资金缺乏等因素影响,大部分医院仍处在信息化建设的第一个阶段,缺少临床信息系统、决策和管理的支持系统,如绩效评价、全成本管理系统等重要的、核心的功能模块,也就不可能提供较全面的统计信息,使信息系统成了简单的收费系统,影响了信息系统整体功能作用的发挥。

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(2)信息处理的规范化程度不够高
在信息化时代,信息的规范化工作十分重要,没有规范化就没有信息化。除了国际通行的疾病分类标准ICD-10作为我国医院疾病统计、医疗管理和医疗付款等方面的标准外,目前医院HIS网络系统与医院信息统计指标规范化工作比较落后,目前已经成为我国推进医院信息化建设的主要。
(3) 统计人员的技术与观念仍比较落后
当前,随着科学技术的飞速发展,医院的统计工作已经由单纯的统计报表向全方位质量、管理、效益等综合性评价方向发展;统计数据采集由单点手工填报转变为网络信息发生地多点采集;统计工具由算盘、计算器转变为网络系统自动提取、自动统计。统计管理、数据采集、统计手段、统计工具等的变化都需要医院的统计人员也能随着时代与时俱进。但是当前很多医院的统计人员跟不上时代发展的步伐,还停留于比较原始的统计方式中,没有认识到信息时代,医院统计信息化前行的步伐。
三进一步推进医院统计信息化建设的措施
(1)提供广泛的信息咨询
为适应新时期医院管理的要求,统计信息资料不仅仅提供给上级管理部门,还应积极地与医院各科室合作,满足各科室的信息咨询。把统计数据转化为有效的信息资源,定期通报、分析各部门指标完成情况,为各科室提供达标方向和查找未完成指标的原因所在4。通过统计信息进行环节控制和终末质控,充分发挥决策辅助功能,确保各部门工作的顺利进行,充分利用专业特长,帮助临床人员进行课题研究、设计和数据处理,对医、教、研活动进行指导和监控,使统计信息得到最大限度的开发和利用。 简历大全 /html/jianli/
(2)重视工作细节,保证服务质量
信息系统日益庞大、复杂,工作中强化“细节求准确”的理念。如配以操作性强的工作表单,定期进行系统安全检查和日常巡视工作。本院建立了设备发放、回收登记表送修登记表外勤维修服务登记表各类查询机大屏显示设备日常巡视检查登记等工作表单。表单内容项目详实,具有可操作性。
(3)统计信息规范化
统计信息的规范化对于确保数据质量至关重要,包括基本信息的完整性及判断标准的一致性。如反映病人在住院期间的医疗活动,至少就应该含有医嘱、病案首页、检查、检验、手术、病程记录等,这些都是医疗质量指标分析计算的基础。医院信息化管理使得统计工作的完成增加很多操作人员,许多信息项目的设置及判断标准还缺乏统一标准,各个科室不同人员对指标有着各自不同的判断,直接影响评价指标的准确性与可比性。而且网络数据错误具有较强的隐蔽性,不易察觉,比如空值、缺省值太多或随意性太大,数据的准确性难以保证。
(4)技术与管理双管齐下
信息数据统计的时候必须真实,实事求是;要注重信息的完整性,对所采集的内容必须逐一填写。讲究时间性,按时采集,保证信息的时效性。同时,在推进信息化建设过程中,通过不断地探索和试点,人们逐渐明白了要保证信息化建设取得成功,其要诀在于:三分技术,七分管理。这就是说,在信息化建设中,不能单纯依靠技术人员的努力,必须由全体管理人员特别是高层管理者的领导和积极参与。只有技术人员的认真负责及领导管理部门的积极参与,技术与管理双管齐下,这样才能保证医院统计信息建设能更好地完成。

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参考文献
[1]董红生.医院统计信息化的意义与影响因素分析[J],中医药管理杂志,2007(09):690.
[2]赵卉生孙大华.论医院统计管理信息网络化建设和作用[J],中国卫生体系,2007(03):210.
[3]张志彬,吴倩.医院信息化对医院统计工作的影响[J],医学信息,2007(01):56.
[4]吴晓珊,王茜.加强统计信息工作,促进医院信息化管理[J],中国医院统计2004年3月第11卷第1期:6 简历大全 /html/jianli/

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