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农网改造工程的档案管理

发布时间:2018-01-24

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摘要:

关键词:
1.农网改造工程档案管理存在的问题
由于农网改造工程要求编制的时间紧,改造的任务大,因此在时间短、任务重的情况下,要完成这么繁重的任务,难免出现一些不足之处:
(1)由于农网改造工程大多是10千伏及以下配电网工程,形成的档案资料与35千伏及以上输变电工程有较大区别,而《供电企业档案分类表》对10千伏及以下配电网归档范围没有较详细地说明,因此农网改造工程档案在系统归档、有效保管和开发利用方面没有形成成熟的模式。
(2)对收集整理的农网改造档案资料的意义认识不足。有些单位"档案法"的贯彻落实没有下到基层,基层抓档案工作的力度不够,特别是供电所这一级。
(3)农网改工程10千伏以下施工队,由于人员少忙于施工任务的完成而忽视了农网改造工程资料的整理;有的整理没有合乎规范化的要求,填写资料不统一、不规范,字迹潦草、模糊不清;有的施工队缺少能填写资料的人员;还有的工程已经完成,但资料还不知如何整理,最后使整理的资料与实际产生误差,有的数据是经验数据,有的数据是复印件,作为需要长期保存的档案资料而言,这些都是极不规范的。

思想汇报 /sixianghuibao/


(4)施工队的资料整理人员没有系统地学习过档案管理知识,对档案的范畴模糊不清,分不清档案与资料的界限。特别是35千伏以上工程形成的档案,其对以后的工作利用和查考价值很高,但由于对形成档案的单位没有做统一的安排布署,因此在工程竣工时,科技文件材料的收集、整理难度很大。
以上种种弊端会导致存档文件材料利用价值的损失,而这些损失是难以弥补的。
2. 如何搞好农网改造工程档案管理
2.1深入分析农网改造工程资料潜在规律,优化农网改造工程档案管理模式。
为加强农网改造工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统,全省农网建设改造工程档案管理还没有成熟的模式,是档案管理工作面临的新事物,为此我们深入一线与工程及运行技术人员研究分析,重新编制档案目录代号,使农网改造工程资料进行规范化归档管理,也为代管县农网改造工程档案的规范化管理提供借鉴、指导,开展农网改造工程竣工资料的科学整理、规范归档工作成为十分迫切和必要。
2.2实现管理模式标准化、规范化,符合档案工作发展方向。
农网改造工程档案管理模式的标准化、规范化与否,直接影响其形成档案的质量和利用的价值。因此,进一步研究和提炼农网改造工程档案工作流程、工作细则、文件质量标准、把实践的过程及认识提升到理论上的归纳和总结,建立新的管理模式,创新出标志性的成果势在必行。 论文代写
编制农网改造档案规范管理实施细则,对档案管理职责与分工、归档时间与交接手续、归档范围、档案的分类、案卷构成及归档,案卷质量要求、工作流程等方面作出要求,把标准化、规范化放在首位,目的在于力求创新出供电企业农网改造工程档案管理的业务标准。使原有工程档案管理模式得到进一步的完善,能有效地指导今后的工作,满足运行维护的需要。
2.3建立农网改造工程档案管理组织体系,完善档案管理网络。
(1)在农网改造全过程中形成的文件材料应由专业技术人员和专(兼)职档案员分层负责收集、整理,明确专(兼)的职责归档范围和归档时间做到分工明确各司其职。一般每个施工队要设立一个兼职档案员,待工程全部完工后,按照输电、变电、配电整理出完整的档案移交公司档案室。
(2)发挥专(兼)职档案管理员的作用。由于农网改造工程量大、点多面广,如何保障所整理的文件材料与实际相符,就要做好兼职档案人员的思想工作,树立干一行、爱一行、懂一行的思想,树立对工作一丝不苟的态度,充分发挥他们工作的积极性和创造性。
(3)要加强档案管理人员的能力培养和素质教育。档案人员的知识能力,是决定档案管理质量的一个重要因素。档案管理人员中有部分对科技档案比较生疏,随着电力体制的改革,有的档案员身兼数职,学习档案业务知识的时间不多,到现场的次数也少,特别是在农网改造中采用的新设备、新材料、新工艺、新技术给档案人员提出了新的要求,这就需要档案人员不断学习新知识,掌握新知识,以实现农网改造档案管理的要求。 思想汇报 /sixianghuibao/
2.4力求使档案完整、准确,保障档案的利用价值
农网改造工程形成的档案,只有完整、准确才能保障其利用价值。农网改造工程浩大,形成了大量的固定资产,同时形成了大量的档案。为了保障档案的完整、准确,我们要从以下几个方面着手:其一,对于35千伏以上输变电工程,在设备开箱之前,要通知兼职档案员到位后,施工人员方可开箱验货,兼职档案员将随设备的科技资料清点后,登记造册收集起来。其二,对于随机而来的图纸、说明书、试验数据及出厂试验报告等,因技术人员在设备的安装、调试过程中要参考,技术人员应与兼职档案员办理借阅手续后方可使用。其三,为了使调试报告、试验数据、安装记录及施工记录的准确,要求施工技术人员当天的试验数据要当天记录,特别是一些高新技术和隐蔽工程的记录要力求数据的准确、完整,切莫有施工时数据记录不清,工程安装后再整资料的作法。其四,严格按照档案规范化的要求收集整理档案。按照供电企业档案分类规划要求的内容:形成档案的各个单位要协调配合,分别把关,把形成的文件材料,按照《制度》的要求整理立卷,以备归档。其五,建议10千伏以下配变设备的档案按台区整理,这样的整理有利于今后对这个台区的线损情况分析,有利于分析农户的用电情况,及时地了解情况,提高供电可靠性。

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2.5加强监督、检查、指导、管理
以档案法为依据,建立健全档案管理制度,在企业中严格实施档案管理制度,在农网改造中要将档案的管理制度落实到实处,上级单位要经常监督、检查、指导下级单位的档案管理工作,并且在农网改造工程的安全与质量检查中,要检查农网资料情况,对不按制度整理的单位要求返工重新整理。
综上所述,档案管理工作是企业的基础工作,一定要适应时代的发展,与时俱进。农网改造的档案记录着供电和农电企业在这个轰轰烈烈的网改工作中电业人的英雄业绩和许多的酸甜苦辣,抓好农网改造工程的档案管理工作,是历史赋予我们光荣而艰巨的任务。
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