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现代物流思想在企业物资管理中的应用

发布时间:2018-01-24

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摘要:在能源企业中,企业的生产服务等多方面的经营活动和经济效益都会受到物资管理工作好坏的直接影响。现代物流思想以科学的、成熟的技术为基础,对物资管理工作有着极大的促进作用。在本文中,笔者对能源企业传统的物质管理的现状进行分析,然后揭示出在物资管理中存在的问题,最后提出在能源企业如何在物资管理中应用物流思想的措施。

思想汇报 /sixianghuibao/

关键词:物资管理;物流管理;能源企业;现状;问题;措施

一、能源企业物资管理工作的现状分析
(一)在物资计划方面
作为企业物资供应工作的基础、企业经营决策的依据,在对物资供应计划进行制订时,必须准确而且认真,同时,还要采取切实有效的措施从而使计划的时间得到保证。通常,物资消耗计划是由需用单位提出的,以生产计划安排以及相应的消耗定额指标为依据;在计划提出后上报供应科,供应科对计划进行汇总然后对物资需求计划进行编制,编制以仓库的库存情况为依据,编制好后上报供应处;供应处对总体物资需求计划进行编制,编制以各部门上报的情况、总库库存情况、其他影响因素为依据。
(二)在物资采购方面
政策性强、责任心强,是物资采购工作的主要特征。能源生产建设的任务完成的顺利与否以及经济效益实现的顺利与否直接受到物资采购供货的及时性、质量的优劣性、价格的高低性的影响。通常,首先供应处对采购任务进行分解,分解以物资需求计划以及预先划分的采购权限为依据;然后对采购计划进行编制,通常计划是由有采购业务员进行编制;在计划编制好后对采购、结算等等业务进行分笔实施。 论文网
(三)在物质仓储方面
一般情况下,供应处总库是采购物资到货后的储存地点,并且在物资到货后需要进行简单的验收。然后,以各部门的需求计划为依据,在局总库进行提货手续的办理,之后便可以将物资运回部门存储在部门的仓库内。对于直接生产单位来说,他们可以从供应科领出物资,然后投入到生产当中,但必须以生产需要为依据,并在供应科办理提货手续。
(四)在物资发放方面
通常,以生产单位提出的需求计划为依据,进行相关手续的办理,之后,物资管理部门,也就是局供应处和供应科,便可以对物资进行直接发放。各个生产单位自行对使用消耗进行控制,如果在生产过程中出现多余的物资,则将这些物资存放到各级的库房中。
二、能源企业在物资管理工作中存在的问题
能源企业的竞争力在长期的生产和实践过程中很大程度上受到三级供应体制的影响,主要存在以下几方面的问题:
第一、多头管理,多头采购,层层设库,责任不清;
第二、库存物资资金占用量大;
第三、采购不规范,采购成本及流通成本高;储备不合理,易形成库存积压;
第四、各单位各自为政,互相之间难以横向调拨物资,在出现生产急需时难以保证; 总结大全 /html/zongjie/
第五、内部相对封闭,与社会资源难以实现共享;供应信息沟通不畅。
在多数能源企业,物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作,有些单位即使有了计算机,由于各种原因也只是打印报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理,管理效率低下。
三、现代物流思想在能源企业物资管理中的具体应用
(一)确立科学管理理念,实施系统控制。
第一、目标计划控制
根据能源企业物资消耗规律,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据制定的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。
第二、采购控制
采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,以降低采购物资的买价和运输费用。加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。 毕业论文
第三、存储控制
在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。通常能源企业都会形成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。
第四、科学定位
物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。
第五、科学管理
物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按能源企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。

开题报告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/


第六、以人为本
管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
参考文献
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[4]沈珺,徐家骅主编《物流管理概论》北京交通大学出版社2006-9-1.

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